DM me for an Inquiry of “Power BI Course”. It is specially designed for Civil Engineers/Project Management Professionals.

Huge Credit to: Wayne W. Eckerson / tdwi
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I share my learning journey into data science (Excel, PowerBi, Python, VBA) with my LinkedIn family. Kindly follow me 👉Mitesh Bhatt and let’s grow together!

Every Analyst must be familiar with them.

I hope this is helpful to you.
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source: Qlik
Varun Soni
Mitesh Bhatt

The Decision Matrix Cheat Sheet
The Blue Ocean Strategy Cheat Sheet
The Ultimate Business Strategy Matrix
The Ultimate Productivity Matrix
The Ultimate Cognitive Bias Cheat Sheet
The Ultimate Negotiation Strategy Cheat Sheet

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🤔¿Trabajas por objetivos?
Betania Scarponetti, nos muestra en un post que si tu respuesta es afirmativa, crees firmemente en la importancia de establecer metas claras y alcanzables para guiar tu trabajo y medir tu progreso 📈.
Los objetivos no solo proporcionan dirección, sino que también son una fuente de motivación y enfoque. Al trabajar con un enfoque orientado a metas, puedes concentrar tus esfuerzos en tareas específicas que contribuyen al éxito general. Además, entiendes que los objetivos pueden evolucionar con el tiempo ⏳, y estás preparado para ajustar las estrategias según sea necesario. Finalmente, estás abierto a recibir retroalimentación constructiva para mejorar continuamente y alcanzar niveles más altos de rendimiento 💯💪🏻

Sin embargo, no solo se trata de contar solo objetivos ambiciosos, sino también de la necesidad de contar con indicadores efectivos para asegurar su éxito. 💡 Los indicadores son como faros que iluminan el camino, dándonos información valiosa sobre nuestra trayectoria y destacando cualquier ajuste necesario en nuestro enfoque.

Es por ello que te compartimos el documento del Departamento Administrativo de la Función Pública para que puedas construir de manera correcta tus indicadores de gestión.

Credits: Departamento Administrativo de la Función Pública

Five Fundamental Principles Of Lean (James Womack & Daniel Jones, Lean Thinking):
I. Specify value: Value is defined by customer in terms of specific products & services
II. Identify the value stream: Map out all end-to-end linked actions, processes and functions necessary for transforming inputs to outputs to identify and eliminate waste
III. Make value flow continuously: Having eliminated waste, make remaining value-creating steps flow
IV. Let customers pull value: Customer pull cascades all the way back to the lowest level supplier, enabling just-in-time production
V. Pursue perfection: Pursue continuous process of improvement striving for perfection

Credit to: James P. Womack/Daniel T. Jones/TQMforbetterfuture
Mitesh Bhatt, LinkedIn

Harvard says leaders are 10x more likely to succeed by doing this:

Companies that rightly set goals and measure results:
• Achieve 10 times more growth than those that don’t.
• (Harvard Business Review)

Source: Justin Mecham, LinkedIn

A well-designed dashboard is a powerful launch point for data-driven conversations. Armed with the same collection of information, your business makes faster decisions based on a single source of truth.

A great dashboard’s message and metrics are clear, its color enhances meaning, and it delivers the most relevant information to your audience. So how do you build dashboards for your organization that live up to this promise?

It really comes down to three things: thoughtful planning, informed design, and a critical eye for refining your dashboard.

Source: Tableau
www.onlinewhitepapers.com/marketing/10-best-practices-for-developing-effective-dashboards/
Christian Frantz Hansen, LinkedIn

The most important KPIs for your career or business all in one place!
1️⃣ Cash KPIs
2️⃣ Growth KPIs
3️⃣ Investors KPIs
4️⃣ Inventory KPIs
5️⃣ Accounting KPIs

Credits : Financial Modeling World Cup Team
Asif Masani, LinkedIn

📣 Los Indicadores clave de desempeño (KPI) son relevantes para medir y evaluar el desempeño. Aquí les dejo algunos KPI’s básicos y/o relevantes en Compras: 👇

✳ COSTO TOTAL DE ADQUISICIÓN (CTA): Este KPI mide el costo total de adquirir un producto o servicio, incluyendo el precio de compra, los costos de transporte, los aranceles, los impuestos, los gastos de almacenamiento, entre otros. El objetivo es buscar reducir el CTA y optimizar los costos asociados con la adquisición de bienes y servicios.

✳ AHORROS: Este indicador mide los ahorros obtenidos a través de actividades de compras estratégicas, como la negociación de precios más bajos, la consolidación de compras, la identificación de alternativas más económicas o la reducción de costos en la cadena de suministro. El objetivo es lograr ahorros significativos y contribuir a la rentabilidad de la organización.

✳ CUMPLIMIENTO DE PROVEEDORES: Este KPI evalúa la capacidad de los proveedores para cumplir con los plazos de entrega, la calidad de los productos o servicios suministrados y el cumplimiento de los términos y condiciones acordados. Un alto nivel de cumplimiento de proveedores asegura una cadena de suministro eficiente y reduce el riesgo de interrupciones en la producción.

✳ NIVEL DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE INTERNO: Este indicador mide la satisfacción de los clientes internos (departamentos o unidades de la organización) con los servicios y productos entregados por el departamento de Compras. Puede medirse mediante encuestas, retroalimentación o evaluaciones periódicas. El objetivo es asegurar que las necesidades y expectativas internas sean satisfechas de manera eficiente y efectiva.

✳ TIEMPO DE CICLO DE COMPRA: Este KPI mide la eficiencia del proceso de compras midiendo el tiempo que transcurre desde la solicitud de compra hasta la recepción de los productos o servicios solicitados. Un tiempo de ciclo de compra corto indica una gestión ágil y eficiente de las adquisiciones.

Estos son solo algunos ejemplos de KPI relevantes en Compras.

✴ Los KPI’s pueden variar dependiendo de la industria, el tamaño de la organización y los objetivos específicos de la función de Compras.

❌ OJO: No midas todo, es importante seleccionar y monitorear aquellos KPI que sean más relevantes para medir el desempeño y contribuir al éxito de la organización.

Fuente: Penélope Rojas (Penny), LinkedIn

Lo que no se mide, no se puede administrar. Y precisamente para eso es que tenemos indicadores que nos permiten diseñar una buena estrategia de mantenimiento.

Los indicadores son muy importantes para los gestores de mantenimiento porque les permiten analizar la rutina de trabajo, equipo de mantenimiento, procesos y equipos.

Es posible medir y analizar cualquier actividad que genere números o valores en mantenimiento. La cuestión es descubrir cuáles son los indicadores de desempeño más importantes para no perder tiempo con los que son poco relevantes.

A continuación, te compartimos una lista de los principales indicadores de mantenimiento.

Fuente: Predic, LinkeIn

Es muy probable que cuando lees o escuchas acerca de KPIs, te resulte en un tema ampliamente conocido y pienses que lo tienes todo bajo control, sin embargo, esta familiaridad te puede llevar a cometer alguno de los 𝟱 errores más grandes que he visto que las empresas cometen una y otra vez a la hora de implementar sus KPIs:

1. Medir todo lo que se “mueva y camine”
Si un KPI no está alineado o apuntando a un objetivo clave o estratégico de negocio, entonces 𝗻𝗼 𝗲𝘀 𝘂𝗻 𝗞𝗣𝗜, hay que entender que 𝗻𝗼 todo lo que sea susceptible y fácil de medir, deba medirse. No por tener más métricas significa que vas a cumplir tus metas y objetivos claves.

2. Utilizar métricas de vanidad como KPIs
Las métricas de vanidad sirven mucho para llamar la atención, para impresionar a los demás, pero 𝗻𝗼 te ayudan 𝗮 𝗽𝗮𝗴𝗮𝗿 𝗹𝗮𝘀 𝗰𝘂𝗲𝗻𝘁𝗮𝘀 y generar beneficios🤑.
Una métrica de vanidad no es mala, lo malo es no validar su impacto o contribución al cumplimiento de los objetivos claves de negocio, por ejemplo, # visitas a la página web es una métrica de vanidad, si la analizas de forma aislada, pero cuando la cruzas con los leads o ventas generadas, entonces ahora sí tienes un KPI de tasa de conversión.

3. Utilizar los KPIs como metas
Los KPIs no son metas, los KPIs son un medio para verificar si estás alcanzando tus metas y objetivos claves de negocio, por eso cuando conviertes los KPIs en metas dejan de funcionar correctamente y lo que pasa es que se aumenta nuestra creatividad para manipular los indicadores, como en la imagen👇 y buscamos la forma que jueguen a nuestro favor, más aún cuando se tienen incentivos y bonificaciones económicas amarradas a esos KPIs.

4. Muchos KPIs de resultado o lagging y muy pocos KPIs drivers o leading
Está claro que debes tener unos KPIs de resultado para medir el éxito del negocio, pero lo que pasa con estos es que una vez que se obtienen no hay forma de arreglarlos: son historia. Por el contrario, los KPIs drivers son influenciables y accionables para corregir a tiempo las desviaciones hacia el cumpimiento de la meta.

5. No analizar y monitorear los KPIs
Los KPIs existen para analizar y extraer insights e información clave para tomar acciones y decisiones y estos deben hacer parte de la dinámica diaria y el lenguaje del negocio.

Source: Oscar Luis Martínez Martínez, Linkedin
Source image: Oscar Luis Martínez Martínez